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尊敬的投資者:
依據(jù)中國證監(jiān)會頒布的《證券期貨投資者適當(dāng)性管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)、中國期貨業(yè)協(xié)會《期貨經(jīng)營機構(gòu)投資者適當(dāng)性管理實施指引(試行)》(以下簡稱《指引》)的要求,在2022年9月份對我司2022年1月至6月適當(dāng)性管理制度落實情況開展自查,現(xiàn)將自查情況說明如下:
一、適當(dāng)性制度建設(shè)方面
我司已建立了《瑞達期貨投資者適當(dāng)性管理辦法(試行)》、《瑞達期貨投資者適當(dāng)性評估實施細則(試行)》、《瑞達期貨期貨交易者適當(dāng)性制度操作指引(試行)》、《瑞達期貨投資者分類與產(chǎn)品分級管理制度(試行)》等較為完善的適當(dāng)性管理制度,制度內(nèi)容涵蓋了適當(dāng)性管理標準、原則、操作規(guī)則、投資者分類、產(chǎn)品(服務(wù))分級、適當(dāng)性匹配、內(nèi)控管理、投訴及檔案管理等全方面內(nèi)容。適當(dāng)性管理制度的內(nèi)容已于2021年下半年根據(jù)中國期貨市場監(jiān)控中心和各交易所等監(jiān)管機構(gòu)最新修訂的監(jiān)管規(guī)則進行修訂完善,符合監(jiān)管要求及滿足公司開展業(yè)務(wù)的需求。2022年上半年我司嚴格按照適當(dāng)性管理相關(guān)制度開展客戶適當(dāng)性管理工作。
二、適當(dāng)性評估與匹配方面
依據(jù)《管理辦法》和《指引》分類標準,我司將普通投資者按其風(fēng)險承受能力劃分為五類,由低至高分別為C1至C5五類。產(chǎn)品或服務(wù)的等級也是由低到高劃分為R1至R5五個級別。投資者風(fēng)險承受能力與產(chǎn)品或服務(wù)匹配關(guān)系、投資者基本信息表、普通投資者風(fēng)險承受能力評估問卷等均與《指引》附件保持一致。
我司嚴格依據(jù)適當(dāng)性管理要求對投資者進行適當(dāng)性測評與匹配,在辦理過程中恪盡職守,不存在違規(guī)開展適當(dāng)性測評與匹配情況,適當(dāng)性測評過程均為客戶獨立完成,測評結(jié)果符合客戶自身情況,適當(dāng)性辦理結(jié)束后均已告知客戶匹配結(jié)果。適當(dāng)性匹配結(jié)果符合相關(guān)業(yè)務(wù)或服務(wù)要求后,我司方可向投資者開展對應(yīng)業(yè)務(wù)或服務(wù),不存在向不符合適當(dāng)性要求的投資者開展對應(yīng)業(yè)務(wù)情況。
2022年1月1日至2022年6月30日,我司累計完成適當(dāng)性評估共4276戶,其中適當(dāng)性評估等級為C3共149戶(其中自然人147戶,非自然人客戶2戶),等級為C4共2106戶(其中自然人2078戶,非自然人客戶28號),等級為C5共1843戶(其中自然人1768戶,非自然人客戶75戶),專業(yè)投資者共178戶(其中自然人10戶,非自然人客戶168戶)。
三、客戶回訪方面
我司針對通過互聯(lián)網(wǎng)方式辦理開戶手續(xù)的客戶,采取在開戶手續(xù)完成后、申請交易編碼前設(shè)置回訪問卷環(huán)節(jié)的方式,開展相關(guān)回訪;針對通過現(xiàn)場方式辦理開戶手續(xù)的自然人、一般單位客戶和特殊單位客戶,則采用人工電話回訪的方式進行。
2021年9月10日《期貨公司居間人管理辦法(試行)》頒布實施后,針對居間人介紹的客戶,我司均已通過微信小程序,落實管理辦法中規(guī)定的對居間人客戶應(yīng)在開戶前簽署《期貨居間投資者風(fēng)險告知書》的要求,完善了針對居間人客戶辦理開戶手續(xù)時的適當(dāng)性回訪話術(shù),并對所有居間人介紹的客戶在開戶手續(xù)完成24小時后統(tǒng)一由公司總部進行錄音電話回訪,向客戶了解是否知悉居公司與居間人關(guān)系、居間人的相關(guān)信息、居間人禁止事項等內(nèi)容,回訪成功后方可辦理交易編碼申請。
四、數(shù)據(jù)庫管理
期貨開戶云系統(tǒng)升級五期后,我司技術(shù)部前期已對適當(dāng)性數(shù)據(jù)庫進行了配套升級,實現(xiàn)期貨開戶云中投資者信息、見證視頻、相關(guān)協(xié)議等數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入金仕達期貨賬戶管理系統(tǒng)的功能,系統(tǒng)中保存的客戶信息、見證視頻、辦理業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議等數(shù)據(jù)材料齊全完整,符合《管理辦法》和《指引》的監(jiān)管要求。我司技術(shù)部負責(zé)對金仕達期貨賬戶管理系統(tǒng)的日常維護,運行以來系統(tǒng)運行平穩(wěn),未出現(xiàn)故障、數(shù)據(jù)丟失等情況。我司將繼續(xù)加強數(shù)據(jù)庫管理,不斷完善系統(tǒng)功能,滿足公司使用及監(jiān)管要求。
五、培訓(xùn)記錄
2022年上半年我司部分分支機構(gòu)內(nèi)部已開展了適當(dāng)性相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),如鄭州、南寧、北京、惠州等分支機構(gòu),通過培訓(xùn)提高了綜合崗開戶業(yè)務(wù)熟練程度、強化了綜合崗對客戶適當(dāng)性評估的認識與理解;2022年5月我司開展“全國投資者保護宣傳日”活動時,重點對投資者適當(dāng)性相關(guān)內(nèi)容進行宣傳,提高投資者對適當(dāng)性管理的認知,對投資者做了相關(guān)風(fēng)險提示,并通過公司官網(wǎng)“投資者教育”板塊公示了相關(guān)宣傳內(nèi)容;2022年4月與7月,我司針對股票期權(quán)經(jīng)紀業(yè)務(wù)開展了相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了股票期權(quán)適當(dāng)性資格要求等相關(guān)內(nèi)容。
六、資料保管
我司在為投資者辦理適當(dāng)性評估、開戶或其他業(yè)務(wù)時,通過金仕達期貨賬戶管理系統(tǒng)直接導(dǎo)入或錄入客戶信息、視頻見證、回訪錄音、合同協(xié)議等資料,提交至總部開戶部審核,審核通過后相關(guān)材料直接保存在金仕達期貨賬戶管理系統(tǒng)中。
對于線下辦理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的紙質(zhì)版材料,按一戶一檔原則統(tǒng)一歸檔保存,材料原件統(tǒng)一保存在公司檔案室,并由專人管理,各分支機構(gòu)留存檔案的復(fù)印件。經(jīng)自查,我司客戶適當(dāng)性相關(guān)材料均保存完整,不存在丟失、損毀等情況。
七、投訴處理
2022年1月1日至2022年6月30日期間我司未接到涉及適當(dāng)性管理相關(guān)工作的客戶投訴。
為進一步做好客戶投訴處理工作,妥善解決客訴糾紛,我司于2022年上半年結(jié)合前期處理客戶投訴的工作情況與經(jīng)驗,依據(jù)《證券基金期貨經(jīng)營機構(gòu)投資者投訴處理工作指引(試行)》工作流程要求,特別制定了《客訴工作手冊》用于指導(dǎo)日常的客戶投訴處理,提高投訴處理的工作質(zhì)量與效率,《客訴工作手冊》已于2022年7月發(fā)布實施。
我公司將繼續(xù)嚴格依照《證券期貨投資者適當(dāng)性管理辦法》、《期貨經(jīng)營機構(gòu)投資者適當(dāng)性管理實施指引(試行)》等法規(guī)及各期貨交易所關(guān)于適當(dāng)性管理的業(yè)務(wù)規(guī)則等要求,做好投資者適當(dāng)性管理工作,嚴格開展投資者風(fēng)險承受能力評估與匹配,落實特定品種、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)合格投資者審核工作,確保符合將“適當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)匹配適當(dāng)投資者”的管理要求。
瑞達期貨股份有限公司
2022年9月28日
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